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公司信息化目標的層次

來源:濟勝作者:濟勝網址:http://www.jishengsoft.com/admin/News_View.asp?NewsID=184

公司信息化目標的層次

為了能更好了解軟件應用效果,科學地確定應用目標,我們把公司信息化程度用五個層次來描述。請您對照貴公司目前管理,分析正處于何種層次:是行業中領先的企業,還是急需提高的企業?是規范的企業,還是需要努力改進的企業?我們的目的是通過分析比較,明確提升公司管理應努力的方向,為公司進一步提經營能力提供基礎。
**層次:只實現庫存數量管理的公司
該層次往往是銷售等業務照常手工開票,為了實現庫存信息化,事后再將業務補錄到電腦,這個層次的應用模式不僅耗時、費力,對業務幫助也不大,庫存數量還時有差錯,經常得用手工調整。
**層次特征:電腦只用于事后記賬,不能實時的支持業務處理。
第二層次:對業務進行實時管理的公司
該層次是利用電腦進行業務的管理,在完成業務處理的同時,庫存數量自然而然實現了準確管理。比如實現銷售的電腦管理,就可完成單據金額的自動核算;并能充分利用電腦提供的進價、上次售價等相關信息,協助交易的成功。銷售單采用電腦打印,不僅提高了銷售效率,減少了銷售差錯,還提升了公司的形象。
實現了這一層次的企業能較大程度的解放老板,為業務進一步拓展贏得時間和精力。
第二層次特征:信息化實時支持公司業務,提高效率,減少差錯,提升形象。
第三層次:完成了對采購訂單和銷售訂單等計劃管理的公司
達到這個層次的用戶不僅能利用電腦提升業務處理能力,還能利用電腦提供的信息制定有效的計劃。比如有效地管理客戶訂單,根據客戶訂單及時備貨,快速制作采購計劃,實現對庫存有效控制,庫存管理更合理、更科學。從而使資金發揮**的效益。
第三層次特征:業務有效計劃,進一步提高了客戶滿意度。
第四層次:實現資金及成本全面管理的公司
到達這個層次的用戶,不僅完成了物品的管理,同時還實現了應收、應付、資金的全面管理。往來單位對帳快速、準確、輕松。同時實現了對整個公司的成本、利潤有效分析。
第四層次特征:管理信息化、科學化,全面系統地降低了風險,提升了企業競爭力。
第五層次:數據化支持決策的公司
第五層次主要由管理者通過對財務和經營方面的各種數據的分析,充分及時掌握經營狀況,合理調控資源,完成對業務流程或資金動作的科學決策。當然這個層次的追求是無止鏡的。
第五個層次特征:信息化用來輔助企業經營決策。


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