企業為何要進行管理信息化

當你創辦公司后，興奮之余，更多的是壓力！壓力！壓力！公司在發展，經營的品種越來越多，管理越來越難；競爭越來越激烈；大公司時刻都想吃掉小公司；客戶越來越挑剔，對供貨商的要求越來越高：信譽度、規范度、反應速度等等。如果公司難以做到，客戶就可能會流失……

從另一角度來看，人類歷史發展到不同階段必然會運用不同的工具。電腦最終會淘汰手工管理模式，就像筆和紙最終淘汰了甲骨和毛竹刻字一樣。因為利用電腦的確能快速、便捷的獲得原來根本無法一下子獲得的一系列經營決策信息。成功應用軟件后能給企業帶來諸多好處。

         軟件自動提示應進貨的物品種類和數量；可以大大減少統計進貨物品的時間，從而有更多時間研究銷售思路、研究應對競爭對手的策略。

         準確掌握每次進貨價格，提高采購談判的籌碼，減少憑記憶或帳本遺失而造成不必要的損失。

         通過自動提供的采購歷史，幫助我們準確地選擇供應商。

         通過對銷售數據的分析，確保訂單處理的準確性，減少因多進或少進而造成的損失。

         銷售開單時，電腦自動計算銷售金額。解決手工計算即慢又容易出錯的問題。

         可以按權限輕松、隱蔽地了解物品進價信息，防止了盲目低價銷售，確保交易利潤。

         清晰、明確的計算機打印單據充分體現公司的形象和規范，能更好地贏得客戶的信任和好感。

         客戶數據庫管理既可以輕松查詢客戶銷售歷史，還自動顯示最近售價，便于客戶關系的維持，贏得客戶信任。

         電腦自動核算應收款，省心、省力又準確。同時，即使管理者不在公司，也能及時準確掌握每天公司銷售額及實際收到多少現金。

         只要客戶下過訂單，電腦就會自動提醒，杜絕錯發、漏發現象的發生。

         電腦自動完成業務員的業績統計，為業務員管理提供方便。

         當客戶一段時間沒有購買時，軟件會自動提醒，以防止你的客戶被競爭對手搶走。

         通過對不同客戶銷售情況的查詢，可以及時掌握哪些是成長型客戶哪些是流失型客戶，以便及時采取不同的銷售政策。

         物品貨位，一清二楚，不僅提高物品存取效率，減少堆積，同時提高倉庫的使用效益。

         自動顯示庫存的異常情況，物品進出歷史一目了然，為分析提供方便。

         低于下限或高于上限物品自動報警，大大減少斷貨、缺貨現象發生，加速資金周轉。

         即將過期物品自動報警，降低經營風險。

         通過對暢銷品、滯銷品的分析，用少量資金可以實現更大規模的銷售，為企業贏得更大的利潤。

         指定客戶或供應商，自動提示應收應付款。

         可以設定各客戶的欠款額度，當企圖超出額度時，電腦自動提醒，還可根據需要設定成自動禁止銷售，控制經營風險。

         超期應收會自動提醒，可以保證及時催款，防止呆帳和壞帳的發生。

         電腦自動提醒到期的應付賬款，以免給企業信譽造成不必的損失。

         可以方便實現應收款帳齡分析，及時了解客戶信用，以便決定客戶的去留，減少因客戶信用度差而造成損失。

         所有業務往來一清二楚，月末對帳，雙方滿意。

         采購價格一目了然，減少資金流失，進而提高企業競爭力。

         客戶信息電腦掌控，為業務人員客戶資料交換提供方便，為管理業務員和提升業績創造條件。

         權限自行設置，避免了人情和隨意性。

         通過對各物品、物品類別的獲利能力分析，進一步明確公司主營業務。

         通過對地區以及客戶的獲利分析，可以明確重點開發哪些區域和客戶。

         通過對時段和業務員的獲利能力分析，可以進一步制定相應促銷和管理制度。

         對庫存、應收、應付、資金的變化情況的分析，可以進一步制定公司相應庫存、應收款等政策。為經營決策提供良好的信息支持。